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Política de reembolso y cancelación

Last updated: 6/20/2026. Learn about our refund policy.

EN VIGOR: 22 DE MAYO DE 2026 · GET YOUR ROMAN TOURS S.R.L.S · WWW.GETROMANTOURS.COM

Get Your Roman Tours S.R.L.S se compromete a ofrecer una experiencia de reembolso y cancelación transparente, justa y centrada en el cliente, en consonancia con los estándares establecidos por las principales plataformas de viajes del mundo. Nuestras políticas están diseñadas para proteger tanto a los Clientes como a los Proveedores, cumpliendo plenamente con la legislación de protección al consumidor de la UE.

1. Nuestro compromiso de cancelación

Creemos en dar flexibilidad a los viajeros. Nuestra política estándar es sencilla:

POLÍTICA ESTÁNDAR: Cancela al menos 24 horas antes de la hora de inicio de tu Experiencia y recibe un reembolso íntegro del 100 %, sin preguntas.

Esta política de cancelación gratuita de 24 horas se aplica a la gran mayoría de las Experiencias de nuestra Plataforma. Cuando una política de cancelación diferente se aplique a una Experiencia específica, se mostrará de forma clara y destacada en la página de la Experiencia y en tu Confirmación de Reserva antes de que pagues.

2. Niveles de política de cancelación

Cada anuncio de Experiencia en nuestra Plataforma muestra uno de los siguientes niveles de cancelación claramente etiquetados:

Nivel 1 — Cancelación gratuita (Estándar)

Aplicable a la mayoría de las Experiencias de la Plataforma.

  • Reembolso íntegro (100 %) si se cancela 24 horas o más antes de la hora de inicio prevista de la Experiencia (hora local en el destino de la Experiencia).
  • Sin reembolso para las cancelaciones realizadas con menos de 24 horas de antelación a la hora de inicio de la Experiencia.
  • Sin reembolso por incomparecencia (no presentarse en el punto de encuentro a la hora y en el lugar confirmados).

Nivel 2 — Cancelación moderada

Aplicable a las Experiencias que requieren mayor preparación previa por parte de los Proveedores.

  • Reembolso íntegro (100 %) si se cancela 48 horas o más antes de la hora de inicio de la Experiencia.
  • Reembolso del 50 % si se cancela entre 24 y 48 horas antes de la hora de inicio de la Experiencia.
  • Sin reembolso para las cancelaciones realizadas dentro de las 24 horas previas a la hora de inicio de la Experiencia.

Nivel 3 — Cancelación estricta

Aplicable a Experiencias premium, privadas o que requieren muchos recursos.

  • Reembolso íntegro (100 %) si se cancela 7 días naturales o más antes de la hora de inicio de la Experiencia.
  • Reembolso del 50 % si se cancela entre 3 y 7 días naturales antes de la hora de inicio de la Experiencia.
  • Sin reembolso para las cancelaciones realizadas dentro de los 3 días naturales previos a la hora de inicio de la Experiencia.

Nivel 4 — No reembolsable

Aplicable a Experiencias que implican entradas de terceros compradas por adelantado, acceso exclusivo a lugares o eventos de aforo limitado. Estas Experiencias se etiquetan de forma destacada como «No reembolsable» antes de la compra.

  • No se dispone de reembolso para ninguna cancelación, sea cual sea el motivo.
  • Los cambios de fecha quedan a la entera discreción del Proveedor y pueden no ser posibles.

Recomendamos encarecidamente contratar un seguro de viaje completo antes de reservar cualquier Experiencia No reembolsable.

Nivel 5 — Circuitos de varios días & premium

Para circuitos de varios días, circuitos privados en grupo o paquetes a medida con un valor por persona superior a 500 EUR:

  • Reembolso íntegro (100 %) si se cancela 30 días naturales o más antes de la salida.
  • Reembolso del 50 % si se cancela entre 14 y 30 días naturales antes de la salida.
  • Reembolso del 25 % si se cancela entre 7 y 14 días naturales antes de la salida.
  • Sin reembolso para las cancelaciones realizadas dentro de los 7 días naturales previos a la salida.

3. Cómo cancelar

Las cancelaciones se pueden enviar a través de cualquiera de los siguientes canales:

  • En línea (recomendado): Inicia sesión en tu cuenta en www.getromantours.com, ve a «Mis reservas», selecciona la reserva que deseas cancelar y sigue los pasos de cancelación que aparecen en pantalla.
  • Correo electrónico: Envía una solicitud de cancelación por escrito a booking@getromantours.com indicando tu número de referencia de reserva y la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta.
  • Atención al cliente: Contáctanos a través del chat en vivo (disponible en la Plataforma) o llamando a nuestra línea de atención al cliente (número mostrado en la página de Contacto de la Plataforma).

La cancelación surte efecto en el momento en que recibimos tu solicitud de cancelación, no en el momento en que la iniciaste. Las cancelaciones solo son válidas una vez que hayas recibido de nuestra parte una Confirmación de Cancelación por escrito. Recomendamos encarecidamente enviar las solicitudes de cancelación con suficiente antelación a cualquier plazo aplicable para evitar posibles problemas de tiempo.

4. Procesamiento de reembolsos

4.1 Método de reembolso

Los reembolsos aprobados se procesan al método de pago original utilizado en el momento de la reserva. No podemos redirigir los reembolsos a una tarjeta, cuenta bancaria o método de pago distinto del utilizado originalmente.

En casos excepcionales y a nuestra discreción, podemos ofrecer Créditos de Plataforma (válidos durante 12 meses a partir de su fecha de emisión) como alternativa a un reembolso monetario, sujeto a tu conformidad.

4.2 Plazos de procesamiento

Una vez confirmada tu cancelación y aprobado el reembolso, ten en cuenta los siguientes plazos:

  • Tarjetas de crédito y débito: de 5 a 10 días hábiles para que aparezca en tu extracto (según tu entidad emisora).
  • PayPal: de 3 a 5 días hábiles.
  • Transferencia bancaria: de 7 a 14 días hábiles.
  • Créditos de Plataforma: Emitidos en tu cuenta dentro de las 24 horas siguientes a la confirmación de la cancelación.

Ten en cuenta que, una vez que iniciamos el reembolso, el plazo para que los fondos aparezcan en tu cuenta lo controla tu banco o proveedor de pagos. Si tu reembolso no aparece dentro de los plazos indicados, comprueba primero con tu banco antes de contactarnos.

4.3 Moneda

Los reembolsos se procesan en la misma moneda que la transacción original. Cuando se haya aplicado una conversión de moneda en el momento de la compra, el importe reembolsado puede diferir del importe cobrado originalmente debido a las fluctuaciones de los tipos de cambio. No somos responsables de las diferencias en los tipos de cambio.

5. Cancelaciones iniciadas por el Proveedor

Si un Proveedor cancela tu reserva confirmada por cualquier motivo:

  • Recibirás un reembolso íntegro del 100 % del importe que pagaste, independientemente de la política de cancelación del Proveedor o de la proximidad a la fecha de la Experiencia.
  • Cuando sea posible, te sugeriremos de forma proactiva Experiencias alternativas comparables.
  • El Proveedor asume toda la responsabilidad financiera y operativa de su cancelación.

Las cancelaciones por parte de los Proveedores constituyen un incumplimiento grave del Acuerdo de Proveedor y están sujetas a las penalizaciones establecidas en el mismo. Supervisamos las tasas de cancelación de los Proveedores y tomamos medidas contra aquellos con cancelaciones excesivas.

6. Circunstancias extraordinarias

6.1 Definición

Las Circunstancias extraordinarias son acontecimientos imprevisibles que escapan al control razonable de cualquiera de las partes y que hacen imposible o inseguro realizar la Experiencia. Incluyen, entre otras:

  • Desastres naturales: terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, huracanes, incendios forestales, tsunamis.
  • Actos de terrorismo, guerra, conflicto armado o disturbios civiles en el lugar de la Experiencia.
  • Emergencias de salud pública declaradas oficialmente, epidemias o pandemias.
  • Prohibiciones gubernamentales de viaje, evacuaciones obligatorias u órdenes de cuarentena.
  • Condiciones meteorológicas severas consideradas oficialmente inseguras por las autoridades locales.
  • Cierre imprevisto de lugares, redes de transporte o infraestructuras clave de la Experiencia que escapen al control del Proveedor.

6.2 Reembolsos por circunstancias extraordinarias

Cuando una Experiencia se cancele o no pueda realizarse de forma segura debido a Circunstancias extraordinarias verificadas, tanto los Clientes como los Proveedores recibirán un reembolso íntegro o un crédito, según corresponda. Nuestra determinación de las Circunstancias extraordinarias se basa en declaraciones oficiales, directrices gubernamentales y fuentes objetivas de terceros.

6.3 Circunstancias extraordinarias personales

Si te ves personalmente impedido de asistir a una Experiencia debido a circunstancias que te afecten directa y gravemente (como una emergencia médica grave o el fallecimiento repentino de un familiar directo), contáctanos en info@getromantours.com lo antes posible con la documentación justificativa (por ejemplo, certificado médico, certificado de defunción). Revisaremos tu caso de forma individual y podremos, a nuestra discreción, ofrecer un crédito, un reembolso parcial o un cambio de fecha, teniendo en cuenta la posición del Proveedor.

7. Disputas y reclamaciones

Si consideras que tienes derecho a un reembolso que no se te ha proporcionado, o si no estás satisfecho con la resolución de una cancelación, por favor:

  • Contáctanos en info@getromantours.com dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la Experiencia.
  • Facilita tu número de referencia de reserva, una descripción clara del problema y cualquier prueba justificativa (fotografías, comunicaciones con el Proveedor, etc.).

Investigaremos tu reclamación de forma imparcial y responderemos en un plazo de 14 días hábiles. Si no estás satisfecho con nuestra resolución, los consumidores de la UE pueden remitir el asunto al Servicio de Conciliación Italiano (Conciliazione.it), a la Plataforma de RLL de la UE en https://ec.europa.eu/consumers/odr, o al organismo nacional competente en materia de disputas de consumo de su país de residencia.

8. Tus derechos como consumidor en la UE

Nada en esta Política de reembolso y cancelación pretende limitar o excluir tus derechos legales como consumidor en virtud del Derecho de la Unión Europea, incluida la Directiva 2011/83/UE sobre los derechos de los consumidores y la Directiva (UE) 2015/2302 relativa a los viajes combinados y a los servicios de viaje vinculados. Estas políticas no afectan a tus derechos legales.