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Politica di rimborso e cancellazione

Last updated: 6/20/2026. Learn about our refund policy.

IN VIGORE DAL: 22 MAGGIO 2026 · GET YOUR ROMAN TOURS S.R.L.S · WWW.GETROMANTOURS.COM

Get Your Roman Tours S.R.L.S si impegna a offrire un'esperienza di rimborso e cancellazione trasparente, equa e orientata al cliente — in linea con gli standard stabiliti dalle principali piattaforme di viaggio a livello mondiale. Le nostre politiche sono concepite per tutelare sia i Clienti sia i Fornitori, nel pieno rispetto della legislazione dell'UE a tutela dei consumatori.

1. Il nostro impegno sulle cancellazioni

Crediamo nell'offrire flessibilità ai viaggiatori. La nostra politica standard è semplice:

POLITICA STANDARD: Cancella almeno 24 ore prima dell'orario di inizio della tua Esperienza e ricevi un rimborso completo del 100% — senza alcuna domanda.

Questa politica di cancellazione gratuita entro 24 ore si applica alla stragrande maggioranza delle Esperienze sulla nostra Piattaforma. Qualora a una specifica Esperienza si applichi una politica di cancellazione diversa, ciò verrà indicato in modo chiaro ed evidente nella pagina dell'annuncio dell'Esperienza e nella tua Conferma di Prenotazione prima del pagamento.

2. Livelli della politica di cancellazione

Ogni annuncio di Esperienza sulla nostra Piattaforma riporta uno dei seguenti livelli di cancellazione, chiaramente etichettati:

Livello 1 — Cancellazione gratuita (Standard)

Applicabile alla maggior parte delle Esperienze sulla Piattaforma.

  • Rimborso completo (100%) in caso di cancellazione 24 ore o più prima dell'orario di inizio previsto dell'Esperienza (ora locale della destinazione dell'Esperienza).
  • Nessun rimborso per le cancellazioni effettuate meno di 24 ore prima dell'orario di inizio dell'Esperienza.
  • Nessun rimborso in caso di mancata presentazione (assenza al punto d'incontro all'orario e nel luogo confermati).

Livello 2 — Cancellazione moderata

Applicabile alle Esperienze che richiedono una maggiore preparazione anticipata da parte dei Fornitori.

  • Rimborso completo (100%) in caso di cancellazione 48 ore o più prima dell'orario di inizio dell'Esperienza.
  • Rimborso del 50% in caso di cancellazione tra le 24 e le 48 ore prima dell'orario di inizio dell'Esperienza.
  • Nessun rimborso per le cancellazioni effettuate entro le 24 ore precedenti l'orario di inizio dell'Esperienza.

Livello 3 — Cancellazione rigida

Applicabile a Esperienze premium, private o che richiedono molte risorse.

  • Rimborso completo (100%) in caso di cancellazione 7 o più giorni di calendario prima dell'orario di inizio dell'Esperienza.
  • Rimborso del 50% in caso di cancellazione tra i 3 e i 7 giorni di calendario prima dell'orario di inizio dell'Esperienza.
  • Nessun rimborso per le cancellazioni effettuate entro i 3 giorni di calendario precedenti l'orario di inizio dell'Esperienza.

Livello 4 — Non rimborsabile

Applicabile a Esperienze che comportano biglietti di terzi acquistati in anticipo, accesso esclusivo a sedi o eventi a capienza limitata. Queste Esperienze sono etichettate in modo evidente come «Non rimborsabile» prima dell'acquisto.

  • Non è previsto alcun rimborso per qualsiasi cancellazione, a prescindere dal motivo.
  • Le modifiche di data sono a esclusiva discrezione del Fornitore e potrebbero non essere possibili.

Consigliamo vivamente di stipulare un'assicurazione di viaggio completa prima di prenotare qualsiasi Esperienza Non rimborsabile.

Livello 5 — Tour di più giorni & premium

Per tour di più giorni, tour privati di gruppo o pacchetti su misura con un valore a persona superiore a 500 EUR:

  • Rimborso completo (100%) in caso di cancellazione 30 o più giorni di calendario prima della partenza.
  • Rimborso del 50% in caso di cancellazione tra i 14 e i 30 giorni di calendario prima della partenza.
  • Rimborso del 25% in caso di cancellazione tra i 7 e i 14 giorni di calendario prima della partenza.
  • Nessun rimborso per le cancellazioni effettuate entro i 7 giorni di calendario precedenti la partenza.

3. Come cancellare

Le cancellazioni possono essere inviate attraverso uno dei seguenti canali:

  • Online (consigliato): Accedi al tuo account su www.getromantours.com, vai su «Le mie prenotazioni», seleziona la prenotazione che desideri cancellare e segui i passaggi di cancellazione a schermo.
  • E-mail: Invia una richiesta di cancellazione scritta a booking@getromantours.com indicando il tuo numero di riferimento della prenotazione e l'indirizzo e-mail associato al tuo account.
  • Assistenza clienti: Contattaci tramite la chat dal vivo (disponibile sulla Piattaforma) o chiamando la nostra linea di assistenza clienti (numero indicato nella pagina Contatti della Piattaforma).

La cancellazione ha effetto nel momento in cui riceviamo la tua richiesta di cancellazione, non nel momento in cui l'hai avviata. Le cancellazioni sono valide solo dopo che hai ricevuto da parte nostra una Conferma di Cancellazione scritta. Consigliamo vivamente di inviare le richieste di cancellazione con largo anticipo rispetto a qualsiasi scadenza applicabile, per evitare potenziali problemi di tempistica.

4. Elaborazione dei rimborsi

4.1 Metodo di rimborso

I rimborsi approvati vengono elaborati sul metodo di pagamento originale utilizzato al momento della prenotazione. Non possiamo dirottare i rimborsi su una carta, un conto bancario o un metodo di pagamento diverso da quello utilizzato in origine.

In casi eccezionali e a nostra discrezione, possiamo offrire Crediti Piattaforma (validi per 12 mesi dalla data di emissione) come alternativa a un rimborso monetario, previo tuo consenso.

4.2 Tempistiche di elaborazione

Una volta confermata la cancellazione e approvato il rimborso, ti preghiamo di considerare:

  • Carte di credito e di debito: da 5 a 10 giorni lavorativi per comparire sul tuo estratto conto (a seconda dell'emittente della carta).
  • PayPal: da 3 a 5 giorni lavorativi.
  • Bonifico bancario: da 7 a 14 giorni lavorativi.
  • Crediti Piattaforma: Emessi sul tuo account entro 24 ore dalla conferma della cancellazione.

Ti preghiamo di notare che, una volta avviato il rimborso, la tempistica con cui i fondi compaiono sul tuo conto è determinata dalla tua banca o dal tuo fornitore di servizi di pagamento. Se il tuo rimborso non compare entro le tempistiche sopra indicate, verifica prima con la tua banca prima di contattarci.

4.3 Valuta

I rimborsi vengono elaborati nella stessa valuta della transazione originale. Qualora al momento dell'acquisto sia stata applicata una conversione di valuta, l'importo rimborsato potrebbe differire dall'importo originariamente addebitato a causa delle fluttuazioni dei tassi di cambio. Non siamo responsabili di eventuali differenze nei tassi di cambio.

5. Cancellazioni avviate dal Fornitore

Se un Fornitore cancella la tua prenotazione confermata per qualsiasi motivo:

  • Riceverai un rimborso completo del 100% dell'importo che hai pagato, indipendentemente dalla politica di cancellazione del Fornitore o dalla vicinanza alla data dell'Esperienza.
  • Ove possibile, ti proporremo in modo proattivo Esperienze alternative comparabili.
  • Il Fornitore si assume la piena responsabilità finanziaria e operativa della propria cancellazione.

Le cancellazioni da parte dei Fornitori costituiscono una grave violazione dell'Accordo con il Fornitore e sono soggette alle penali ivi previste. Monitoriamo i tassi di cancellazione dei Fornitori e adottiamo provvedimenti nei confronti dei Fornitori con cancellazioni eccessive.

6. Circostanze straordinarie

6.1 Definizione

Le Circostanze straordinarie sono eventi imprevedibili al di fuori del ragionevole controllo di una delle parti, che rendono impossibile o non sicuro svolgere l'Esperienza. Esse includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

  • Catastrofi naturali: terremoti, eruzioni vulcaniche, inondazioni, uragani, incendi boschivi, tsunami.
  • Atti di terrorismo, guerra, conflitto armato o disordini civili nel luogo dell'Esperienza.
  • Emergenze sanitarie pubbliche ufficialmente dichiarate, epidemie o pandemie.
  • Divieti di viaggio governativi, evacuazioni obbligatorie o ordini di quarantena.
  • Condizioni meteorologiche avverse ufficialmente ritenute non sicure dalle autorità locali.
  • Chiusura improvvisa di sedi, reti di trasporto o infrastrutture chiave dell'Esperienza al di fuori del controllo del Fornitore.

6.2 Rimborsi per circostanze straordinarie

Qualora un'Esperienza venga cancellata o non possa essere svolta in sicurezza a causa di Circostanze straordinarie verificate, sia i Clienti sia i Fornitori riceveranno un rimborso completo o un credito, a seconda dei casi. La nostra determinazione delle Circostanze straordinarie si basa su dichiarazioni ufficiali, indicazioni governative e fonti terze oggettive.

6.3 Circostanze straordinarie personali

Se sei personalmente impossibilitato a partecipare a un'Esperienza a causa di circostanze che ti riguardano in modo diretto e grave (come una grave emergenza medica o il lutto improvviso di un familiare stretto), contattaci all'indirizzo info@getromantours.com il prima possibile fornendo la documentazione giustificativa (ad esempio, certificato medico, certificato di morte). Esamineremo il tuo caso individualmente e potremo, a nostra discrezione, offrire un credito, un rimborso parziale o una riprogrammazione, tenendo conto della posizione del Fornitore.

7. Controversie e reclami

Se ritieni di avere diritto a un rimborso che non ti è stato riconosciuto, o se non sei soddisfatto della risoluzione di una cancellazione, ti preghiamo di:

  • Contattarci all'indirizzo info@getromantours.com entro 30 giorni dalla data dell'Esperienza.
  • Fornire il tuo numero di riferimento della prenotazione, una descrizione chiara del problema ed eventuali prove a sostegno (fotografie, comunicazioni con il Fornitore, ecc.).

Esamineremo il tuo reclamo in modo imparziale e risponderemo entro 14 giorni lavorativi. Se non sei soddisfatto della nostra risoluzione, i consumatori dell'UE possono deferire la questione al Servizio di Conciliazione Italiano (Conciliazione.it), alla Piattaforma ODR dell'UE all'indirizzo https://ec.europa.eu/consumers/odr, o all'organismo nazionale competente per le controversie dei consumatori nel proprio Paese di residenza.

8. I tuoi diritti di consumatore nell'UE

Nulla nella presente Politica di rimborso e cancellazione intende limitare o escludere i tuoi diritti legali in qualità di consumatore ai sensi del diritto dell'Unione Europea, comprese la Direttiva 2011/83/UE sui diritti dei consumatori e la Direttiva (UE) 2015/2302 relativa ai pacchetti turistici e ai servizi turistici collegati. I tuoi diritti legali non sono pregiudicati da queste politiche.